【参加申し込みについて】

​講演者及び聴講者は参加申し込みフォームよりご回答お願い致します。

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​【講演形式について】

開催時間の都合上，各研究室オーラル発表は一名のみでお願いいたします．

オーラル発表は発表時間10分，質問時間5分を予定しています．

ポスター発表で使用するボードのサイズは 90cm × 180cm です．これはA0のポスターを縦方向に貼ることができます．

オーラル発表，ポスター発表ともにテンプレートや形式の指定はありません．

ショートプレゼン用のスライドは，以下の「ショートプレゼンスライド資料」を参考に作成してください．

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【原稿提出】
以下のファイルを「講演者用提出フォーム」よりご提出ください．

各ファイルのテンプレートは以下の通りです．
（提出締切：2024年2月26日 (木) 17:00）
- 原稿ファイル（PDF形式）
- 著作権譲渡同意書（自著のうえスキャンしたPDFを提出してください）

- 投稿チェックシート（自著のうえスキャンしたPDFを提出してください）
- ショートプレゼン用のスライド１枚（ポスター発表の方のみ，パワーポイント形式で提出してください）

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【懇親会について】

懇親会の参加は「参加申し込みフォーム」より参加申し込みと合わせてご回答ください．事前に費用が発生することから，懇親会の参加申し込み締め切り以後のキャンセルはできません．ご了承ください．

懇親会参加費：2,000円

食事：おにぎり，揚げ物のオードブル，飲み物

会場：宇都宮大学オプティクス教育研究センター　コラボレーションルーム（講演会開催場所）

時間：18:00～19:30

アレルギーや宗教上の食事制限がある場合はフォーム記入欄からご回答ください．
懇親会参加申し込み締め切り：2月29日（日曜日）17:00（聴講申し込み締め切り同日）

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【感想文の執筆依頼について】

情報フォトニクス研究グループでは，機関誌「OPCOM NEWS」を定期的に
発行しています。例年，この機関誌に，学生講演会でご発表いただいた方の
感想文を掲載しています．講演会終了後に，100～200字程度の感想文の執筆依頼を
させていただきます．予めご了承ください．

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【写真撮影について】

スケジュールに記載のある通り，講演会中に集合写真の撮影を予定しています．
この他にも講演会の様子を伝える写真を撮影させていただきます．

これらの写真の一部はOPCOM NEWSに掲載される可能性があります．
掲載不可という方はご連絡ください．

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【会場のネットワーク環境について】

当日会場においてはネットワーク環境として uu-wを準備しております．
uu-wの利用に関する内容は当日開会の際にお伝えします．